Eröffnung der Sitzung
Frau Müller begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Polizist Hovemeyer stellt sich vor. Er ist kommissarischer Nachfolger von Polizist Hagemeier, der ab Februar in den Ruhestand geht. Herr Hagemeier war für den Teilstandort Frotheim zuständig, Polizist Steinkamp betreut weiterhin die Schulen Isenstedt und Benkhausen.

Bericht über den Schulentwicklungsplan
Herr Bredenkötter vom Schulamt der Stadt Espelkamp erläutert den Sachstand des Schulentwicklungsplans und beantwortet Fragen aus der Elternschaft. Zunächst hat man sich mit den weiterführenden Schulen in Espelkamp beschäftigt. Hier wird eine neue Schulform vorgeschlagen, die die Haupt- und Realschule unter einem Dach vereinigt. Herr Bredenkötter erläutert kurz das Konzept und nimmt auch eine Abgrenzung zur Gesamtschule vor. Die neue Schule kann frühestens im Schuljahr 2013/14 an den Start gehen. Bis dahin bleibt alles so wie bisher. Die 2 „alten“ Schulformen bleiben über den Zeitpunkt 2013/14 bestehen und werden nach und nach auslaufen. Das Gymnasium bleibt erhalten. Die Sekundarschule wird – so wird es angestrebt - eine Kooperation mit dem Söderblom-Gymnasium und dem Berufskolleg eingehen. Die Grundschulen der Stadt Espelkamp werden ebenfalls in den Blick genommen, da die Schülerzahlen dramatisch abnehmen. Handlungsbedarf ist zunächst in der Innenstadt. Aber auch beim Grundschulverbund wird es Änderungen geben müssen. Abzuwarten sind aber auch Entscheidungen der Landespolitik und ihre Auswirkungen. In der nächsten Schulausschusssitzung wird der Schulentwicklungsplan im Grundschulbereich vorgestellt und zur Diskussion gestellt. Herr Bredenkötter weist darauf hin, dass das Protokoll der letzten Schulausschusssitzung mit den Informationen zur Schulentwicklungsplanung auf der Homepage der Stadt unter „Aktuelles“ einsehbar ist. Frau Lückemeier, Schulpflegschaftsvorsitzende, ist Mitglied in der Bildungskonferenz der Stadt (Arbeitskreis Schulentwicklung) und Ansprechpartnerin für den GSV. Herr Bredenkötter steht ebenfalls für Informationen zur Verfügung.

Wahlen
Frau Müller stellt die Aufgaben der Mitwirkungsorgane Schulpflegschaft und Schulkonferenz vor und gibt Informationen zum Wahlverfahren. Folgende Personen werden gewählt und nehmen die Wahl an:
Angela Lückemeier (Teilstandort Isenstedt) wird zur Schulpflegschaftsvorsitzenden gewählt- Ihre Stellvertreterinnen sind Martina Möller (Teilstandort Benkhausen) und Gudrun Welpott (Teilstandort Frotheim).
Als Vertreter der Elternschaft werden in die Schulkonferenz gewählt:
Benkhausen: Frau Möller und Frau Korte, Stellvertreter: Herr Martens
Isenstedt: Frau Lückemeier, Herr Rosentreter, Stellvertreterin: Frau Schiller
Frotheim: Gudrun Welpott, Frau Rose, Stellvertreterin: Frau Hellmann
Die Schulleiterin bedankt sich für die Bereitschaft ein Amt zu übernehmen und freut sich auf eine gute Zusammenarbeit.

Situation der Schule und Vorhaben im Schuljahr 2011/12
Frau Müller gibt einen Überblick über die Situation der Schule. Die Schülerzahlen sind weiterhin zurückgegangen. Im nächsten Schuljahr werden alle drei Teilstandorte nur eine Eingangsklasse bilden können. Sorgen machen die Klassengrößen von 28 – 29 Kindern in Isenstedt und Benkhausen. Frotheim kann noch Schüler in die Eingangsklasse aufnehmen, allerdings sind die Eltern in der Bereitschaft den Schulort zu wechseln noch zu unflexibel. Es gibt einen kurzen Gedankenaustausch, bei dem die Sorge der Benkhauser und Isenstedter Eltern vor einer Schulschließung zum Ausdruck kommt.
Frau Müller berichtet über die Arbeitsschwerpunkte des Kollegiums im letzten und im jetzigen Schuljahr. Das Schulprogramm ist überarbeitet worden, dabei ist beispielsweise eine gemeinsame Schulordnung entstanden. Erarbeitet wurden auch Notfallpläne für Gefahrensituationen. Im Bereich Sicherheit und Gesundheit ist der GSV nachweislich sehr stark. In diesem Schuljahr will das Kollegium in den Jahrgangsstufen an der Unterrichtsqualität arbeiten. Geplant ist unter anderem auch eine Befragung der Eltern zum Thema „Hausaufgaben“.
Die Schule wird sich weiterhin an Wettbewerben beteiligen. Frau Müller berichtet vom Ergebnis des Schulentwicklungspreises 2010. Für 2011 will sie die Schule wieder „ins Rennen“ schicken, um wieder eine Rückmeldung über die Schulentwicklung des GSV im Vergleich zu Mitbewerbern zu erhalten.
Im Offenen Ganztag wurde die Anzahl der Mitarbeiterinnen erhöht. Die Ferienbetreuung wird gut angenommen.
Frau Müller berichtet über das Treffen der Fördervereinsvorsitzenden. Wie schon im letzten Schuljahr werden die drei Vereine Veranstaltungen am GSV unterstützen, wie zum Beispiel den Trimm Trab mit einer Vitaminstation oder das Waffelbacken in der Adventszeit. Heike Meier vom Förderverein Frotheim wird wieder für unsere drei Standorte Selbstbehauptungskurse für Jungen und Mädchen organisieren. Die Gute-Nacht-Geschichten kommen im nächsten Jahr nach Isenstedt, in Benkhausen wird wieder von der Theater-AG ein Musical aufgeführt. Geplant sind auch gemeinsame Info-Abende für Eltern (Themenkreis), die finden im Frühjahr 2012 statt. Sie werden thematisch mit den Kindergärten abgestimmt. Enttäuschend ist nach wie vor die Entwicklung der Mitgliederzahlen. Alle drei Vereine wollen – besonders in unseren neuen 1.Klassen - noch einmal kräftig um Mitglieder werben. Die weiteren Vorhaben sowie der Rückblick auf das Vereinsjahr stehen auf den Tagesordnungen der Jahreshauptversammlungen. In Isenstedt wird ein neuer Vorstand gesucht.
Frau Müller rechnet damit, dass die Schulinspektion im nächsten Kalenderjahr an die Espelkamper Grundschulen kommt. Sie stellt kurz den Ablauf des Verfahrens vor.
Sie berichtet von der geplanten Weihnachtsfeier der Grundschule Frotheim im Neuen Theater Espelkamp. Die 2. Klassen aus Benkhausen und Isenstedt werden dabei mitwirken.

Verschiedenes:
Es wird der Vorschlag gemacht über eine Schuluniform zu beraten. Nach kurzem Meinungsaustausch wird der Vorschlag verworfen.

Frau Müller verweist auf die Erläuterungen zu den Aufgaben der Schulkonferenz und zur Schulsituation in der Schulpflegschaftssitzung.

Sie bittet um die Zustimmung für geplante Klassenfahrten der 4.Klassen und die Tagesausflüge einzelner Klassen im Rahmen des Sachunterrichts. Wie in jedem Schuljahr sind Fahrten zu Theaterveranstaltungen geplant (Weihnachtsmärchen, Konzert für Kinder). Die Fahrten werden einstimmig genehmigt. Ebenso wird genehmigt, dass die Schule sich um den Schulentwicklungspreis 2011 bewirbt. Die Teilnahme von Klassen an Wettbewerben wird begrüßt und genehmigt.

Die Terminplanung 2011/12 (bewegliche Ferientage, Fortbildungstag des Kollegiums am 20. Februar 2012) werden bekannt gegeben.

Die Vorhaben im Jahreslauf der Schule (Sportveranstaltungen, Projekttage, Verkehrssicherheitstag Frotheim) werden genehmigt.

Verschiedenes: keine Meldungen